Factuur detailscherm

Inleiding

Het factuurdetailscherm is de plek waar je alle informatie over een factuur kunt inzien, controleren en verwerken. Hier zie je direct of een factuur is goedgekeurd, in dispuut staat of nog beoordeeld moet worden.

Bovenaan vind je duidelijke actieknoppen om bijvoorbeeld een factuur goed te keuren, af te keuren of door te sturen voor betaling. Daarnaast kun je vanuit dit scherm factuurbijlagen bekijken of downloaden, en zie je in één oogopslag de belangrijkste gegevens zoals leverancier, periode, totaalbedrag en vervaldatum.

Onderaan staat een overzicht van de factuurproducten waarop de factuur gevalideerd is. Zo heb je alles bij de hand om een factuur volledig te beoordelen en te verwerken.

Opbouw van het factuurdetailscherm

Het scherm is opgebouwd uit drie duidelijke delen:

1. Statusbalk en actieknoppen

• Status van de factuur: Bovenaan zie je in een gekleurde balk of de factuur bijvoorbeeld Goedgekeurd, Afgekeurd of In dispuut is.
• Actieknoppen: Hier kun je de factuur markeren als dispuut, opmerkingen plaatsen, de factuurgeschiedenis bekijken, of kiezen voor Goedkeuren, Doorsturen, Afkeuren of Hervalideren.
• Verwijderen: Als de factuur niet langer relevant is, kun je deze verwijderen.

2. Overzicht van factuurgegevens

Hier staan de belangrijkste gegevens van de factuur overzichtelijk weergegeven, waaronder:

• Leverancier en type factuur
• Factuur- en vervaldatum
• Factuurnummer en referentie afnemer
• Periode en validatiedatum
• Bedragen exclusief en inclusief BTW
• Status en betaalinformatie

3. Factuurproducten en bijlagen

• Bijlagen: Met de knoppen Bekijk bijlage(s) en Download bijlage(s) open of download je de originele factuur.
• Factuurproducten: Dit is het detailoverzicht van de onderdelen waarop de factuur gevalideerd is. Per product zie je de omschrijving, hoeveelheid, prijs, totaalbedrag en validatiedatum. De status per product wordt duidelijk aangegeven (bijvoorbeeld Goedgekeurd).